Check-in Horeca (COVID-19)
Check-in Horeca (COVID-19)

Check-in Horeca (COVID-19)

ℹ️

"Check-in Horeca" est une webapplication gratuite destinée aux restaurateurs et propriétaires d'établissement Horeca en Belgique, afin de récolter et conserver les données de contacts de leurs clients dans le respect des instructions du Conseil National de Sécurité et de l'arrêté ministériel du 24 juillet 2020, et de la réglementation européenne de protection de la vie privée GDPR, afin de pouvoir les prévenir s'ils ont été en contact avec une personne testée positive au COVID-19 endéans les 14 jours.

Elle a été développée en mode "opensource", via Glide, par Damien Van Achter, avec la collaboration du professeur Jacques Folon (gdprfolder.eu). Elle est pour l'instant disponible en français et en néerlandais. Dernière mise à jour: 03 août 2020

ℹ️

"Check-in Horeca" is een gratis webapplicatie voor restauranthouders en eigenaars van horecagelegenheden in België, om de contactgegevens van hun klanten te verzamelen en op te slaan in overeenstemming met de instructies van de Nationale Veiligheidsraad en het Ministerieel Besluit van 24 juli 2020, en de Europese privacyreglementering GDPR, om hen te kunnen waarschuwen als ze binnen 14 dagen in contact zijn geweest met een persoon die positief is getest voor COVID-19.

Ontwikkeld in "open source" , via Glide, door Damien Van Achter, met de medewerking van professor Jacques Folon (gdprfolder.eu). De app is momenteel beschikbaar in het Frans en Nederlands. Laatste update: 3 augustus 2020

âś… FAQ

FR: Est-ce que l’application est gratuite ? NL: Is de app gratis ?

Oui, jusqu’à 500 lignes dans le fichier Excell (voir tarifs de Glide) https://www.glideapps.com/pricing Ja, tot 500 lijnen in het Excell-bestand (zie tarieven van Glide's) https://www.glideapps.com/pricing

FR: Qui a accès aux données de mes clients ? NL: Wie heeft er toegang tot de datas van mijn klanten ?

Uniquement le propriétaire du restaurant qui s’est inscrit et a réélisé la copie de l'app (« Copy This App ») Alleen het restaurant die de kopie van de app heeft gemaakt ("Copy This App")

FR: Est-ce que mon application sera disponible dans le store de Apple ou Android ? NL: Is mijn applicatie beschikbaar in de Apple of Android store?

Non. Il s'agit d'une application "progressive, c'est-à-dire qu'elle s'affiche dans un navigateur internet, sans devoir être validée par Apple ou Google Nee. Het is een "progressieve" webapp, d.w.z. dat het wordt weergegeven in een webbrowser, zonder dat het hoeft te worden gevalideerd door Apple of Google.

FR: Comment recevoir les mises Ă  jour ? NL: Hoe ontvang ik updates ?

Les mises à jour ne sont pas automatiques. Elles seront annoncées sur Facebook et sur Twitter. Cet article sera également mis à jour régulièrement pour que vous puissiez faire les modifications dans votre application. Updates zijn niet automatisch. Ze zullen worden aangekondigd op Facebook en Twitter. Dit artikel zal ook regelmatig worden bijgewerkt, zodat u wijzigingen in uw aanvraag kunt aanbrengen.

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Users Experiences

TUTORIEL

Check-in Horeca FR (Mode d'emploi)

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4 Ă©tapes:

  1. Générez votre propre copie ("Copy This App") de l’application via Google Drive
  2. Indiquez les coordonnées légales de votre établissement dans le fichier Excell créé par Glide
  3. Modifier l’url de votre application et l’image d’illustration de votre établissement
  4. Publier votre application et l’afficher sur une tablette/smartphone dans votre établissement

Sur un ordinateur/laptop, ouvrez un navigateur à l’adresse suivante et cliquez sur « CopyThis App"

https://checkin-horeca.glideapp.io/

Check-in Horeca NL (Gebruiksaanwijzing)

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4 stappen:

  1. Genereer uw eigen exemplaar "(Copy This App") van de applicatie via Google Drive
  2. Vermeld de juridische gegevens van uw vestiging in het Excell-bestand dat door Glide wordt aangemaakt.
  3. Wijzig de url van uw aanvraag en het imago van uw restaurant
  4. Publiceer uw applicatie en geef deze weer op een tablet/smartphone in uw restaurant

Open op een computer/laptop een browser op het volgende adres and click « Copy This App »

https://checkin-horeca-nl.glideapp.io/

Step #1

Connectez-vous avec votre compte Google (ou créez-vous une adresse Gmail si vous n'en avez pas encore) et autorisez Glide à accéder à votre G Drive

Meld u aan met uw Google-account of maak een gmailadres aan en geef Glide toegang tot uw G-drive

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Step #2

Dans Glide, accédez au fichier Excell et modifiez les coordonnées légales de votre établissement

In Glide kunt u toegang krijgen tot het Excell-bestand en de juridische gegevens van uw vestiging wijzigen

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Rafraichissez l’application pour voir apparaître les changements

Refresh de applicatie om de veranderingen te zien.

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Le formulaire GDPR « Privacy Policy » est mis à jour automatiquement avec vos coordonnées

Het GDPR "Privacy Policy" formulier wordt automatisch bijgewerkt met uw contactgegevens.

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Step #3

Modifiez les réglages de votre application

Wijzig de settings van uw applicatie

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Ajoutez votre logo ("upload") et choisissez votre couleur/design

Voeg uw logo toe ("upload") en kies uw kleur/ontwerp

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Indiquez le nom de votre Ă©tablissement

Vermeld de naam van uw restaurant

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Step #4

Publiez votre application en cliquant sur le bouton "Share" et ensuite "Publish App"

Publiceer uw applicatie (klik op de "Share" knop) en vervolgens op ""Publish App"

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Modifiez l’adresse url de votre application en ajoutant le nom de votre établissement avant ".glideapp.io".

Wijzig de url van uw aanvraag door de naam van uw instelling toe te voegen voor ".glideapp.io".

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Imprimez le code QR et placez-le sur les tables de votre restaurant. Vos clients utilisent ensuite leur propre smartphone pour remplir le formulaire.

Print de QR-code af en plaats deze op de tafels van uw restaurant. Uw klanten gebruiken dan hun eigen smartphone om het formulier in te vullen.

Ouvrez un navigateur internet (ordinateur, smartphone, tablette iOS/Android) et indiquez l'adresse de votre application (ex: http:/monrestaurant.glideapp.io) Votre application est prĂŞte !

Mobile App (iOS) & Android)
Mobile App (iOS) & Android)

Open een webbrowser (computer, smartphone, iOS/Android-tablet) en voer het adres van uw applicatie in (bijv. http://mijnrestaurant.glideapp.io).

Uw applicatie is klaar !

Desktop App (Mac & Pc)
Desktop App (Mac & Pc)
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❗️ IMPORTANT ❗️

Les fiches complétées par vos clients se trouvent dans l’onglet « Contacts »

Il est de votre responsabilité de supprimer les données datées de plus de 14 jours !

❗️PAS OP ❗️

Uw klanten datas staan in het tabblad « Contacts ».

Het is uw verantwoordelijkheid om gegevens die meer dan 14 dagen oud zijn te verwijderen!

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contact:

đź›  tech: @davanac

đź’Ľ legal: @jacques Folon

changelog:

03/08/2020 : semi-automatic data deletion

27/07/2020 : How To (Text. FR & NL version)

26/07/2020 : GDPR ready + How To (Youtube. FR version)

24/07/2020 : v0.1 FR version